Управление проектами, почему так важно грамотное управление хорошей командой

Почему так важно грамотное управление проектами?

Управление проектами стало решающим фактором, определяющим успех организации. Будь то перед экономическим кризисом или просто создание большого оборота, управление проектами играет важную роль в развитии фирмы. С незапамятных времен человек вобрал в себя идеи управления проектами в строительстве памятников и других предметов архитектуры. Тем не менее, с начала 1950-х годов, управление проектами стало изучаться в качестве основной дисциплины в корпоративных компаниях. Управление проектами является основой в области гражданского строительства, оборонной, аэрокосмической техники и развития инфраструктуры.

Генезис управления проектами

Генри Гант, известный как отец планирования и контроля и Анри Файоль, известный своей 5-балльной теорией менеджмента по управлению проектами, рассматриваются в качестве двух отцов теории управления проектами. Компании набирают менеджеров проектов, которых приучают работать в команде в целях своевременного достижения целей, поставленных клиентами и заказчиками. В терминологии управления, период времени, в котором проект осуществляется с самого начала до конца, называется жизненным циклом проекта. Жизненный цикл проекта может состоять из одного или нескольких подходов управления проектами.

Каковы различные подходы к управлению? Самый основной анализ проекта называется стадией инициирования проекта. После этой стадии проектирования или планирования следует упростить задачу и сделать гибкую стратегию для выполнения этой задачи. После чего идет выполнение работ, и на этом этапе, в проект закладывают все его плюсы и минусы. Мониторинг и управление проектом заключается в этапе проверки возможных угроз. Как только проект составляют до конца, он переходит в завершающий этап.

управление проектами

Важнейшая роль менеджеров проектов

Одно из основных преимуществ наличия хорошей команды управления проектом для компании, заключаются в следующем:

Отличное качество продукции

Потребители обычно ищут низкую стоимость и высокое качество при покупке продукта. Поддержание высокого уровня знаний в оценке качества продукции, компания зарабатывает отзывами своих клиентов. Как может команда менеджеров помочь в улучшении качества продукта? Управление проектом требует соответствующего бюджета, ресурсов и проведения испытаний, чтобы сохранить темпы производства высокими, а также качество и количество продукции. Таким образом, руководители проекта вносят большой вклад в обеспечение качества продукции и поддерживают его на высоком уровне. В последнее время разработана масса программ корпоративного обучения, чтобы помочь руководителям проектов разобраться в тонкостях качества, контроля и управления.

Адекватная коммуникация

Неправильная связь между сотрудниками, может привести к недоразумениям и негативно повлиять на производительность фирмы. Менеджер проекта может стать мостом между самыми разнообразными отраслями предприятия. И почему только сотрудников? Заинтересованные стороны также входят в состав компании. Если клиент удовлетворен работой фирмы, вполне вероятно, что он захочет огромных инвестиций. Руководитель проекта может проводить заседания на ежедневной, еженедельной или ежемесячной основе, здесь важно убедиться, что все знают о плане проекта и обязанности личности для поддержания поставленных целей.

Снижение рисков

Вероятности получения нежелательных последствий многократно возросли в конкурентной среде современного бизнеса. Почему управление проектами так важно? Команда управления проектом может определить потенциальные риски, и это займет время, чтобы исправить их и помочь компании сохранить ценные ресурсы.

В случае тяжелого кризиса, команда управления проектом может менять методы управления для достижения желаемых целей. Работа в команде является обязательным, когда дело доходит до оценки будущих угроз. В большинстве случаев команда профессионалов способна значительно снизить риски, а то и исключить.

Стратегические цели и задачи

Например, программное обеспечение компании необходимо для разработки определенных технических средств, в то время как инфраструктура компании определяет строительство дамб, мостов и других строительных работ. Команда управления проектом помогает компании в достижении стратегических целей, а это упрощает задачу компании в принятии многих важных решений. Стратегическое планирование и стратегическое мышление являются жизненно важными инструментами управления для команды профессионалов.

Как только задача будет поставлена, команда менеджеров несет ответственность за достижение желаемой цели. Инновации являются областью, в которую команда проекта может инвестировать большие суммы и ресурсы, которые могут увеличить прибыль, а также репутацию фирмы. Это и людские ресурсы, и финансовое планирование, и корпоративная социальная ответственность, а также материальные ресурсы и другие аспекты стратегических целей.

Антикризисное управление

Кризис в проекте может произойти по нескольким причинам, такие как: спад, забастовки, нехватка средств и стихийные бедствия. В таких случаях важно иметь хороших управленцев с глубокими административными и управленческими навыками, чтобы справится с ситуацией. Иногда, даже брошенные проекты и задачи будут выполнены успешно, под умелым руководством менеджеров проектов.

Управление проектами является одним из важнейших сегментов в каждой организации. Будь то малых предприятий или крупных корпораций, грамотное управление проектами в силах преобразовать положение компании на рынке и помочь ей парить высоко в небе.

13.03.13
Wermut

Комментариев (6)

  1. Сергей 19.03.2012 в 19:24

    В это кризисное время и все время возрастающей конкуренции грамотное управление компанией просто необходимо. Потому что нужно управлять каждым процессом, и приспосабливаться под любые рыночные условия.

  2. natalishoklova 22.03.2012 в 16:00

    Не грамотно можно на поле урожай собирать. Грамотно управлять значит во время кризиса не потерять часть компании. не стать банкротом.И главное грамотно мыслящий необходим всегда всем компаниям и за его грамотность готовы платить не малые деньги.

  3. Александр 22.03.2012 в 16:33

    Теперь потребители уже не верят в высокое качество продукции при ее низкой стоимости. Можно лишь заинтересовать фразой «оптимальное соотношение цена-качество».

  4. Руслан 25.03.2012 в 03:45

    Люди которые не правильно управляют обычно становятся банкротами. Правильно управление — это очень большая схема, по которой необходимо строго работать! + ко всему еще существуют конкуренты с которыми тоже необходимо правильно конкурировать, чтобы не попасться на их уловки…

  5. Игорь 25.03.2012 в 19:01

    Все это весьма интересно и, по всей видимости, правильно. Однако, хотелось бы увидеть хотя бы один конкретный пример в подтверждение высказанным мыслям.

  6. Bourne 27.03.2012 в 07:31

    Грамотный подход нужен в любом деле, если подходить к нему спустя рукава, то скорее всего у вас ничего не получится, всегда нужно быть профессионалом своего дела.

Комментировать